Уважаемые руководители!
С 1 января 2024 года вступили в силу отдельные нормы Федерального закона от 12.12.2023 № 565-ФЗ «О занятости населения в Российской Федерации» (далее — Закон № 565-ФЗ). В частности, изменились сроки сдачи отчетов работодателями в центры занятости населения.
Подавать сведения в центры занятости должны ИП и организации, у которых есть хотя бы один работник по трудовому договору (ст. 53 Закона № 565-ФЗ). Подать сведения можно на единой цифровой платформе «Работа России» (ЕЦП).
| Отчетность | Периодичность | Основание | Утвержденная форма |
| О принятии (об изменении, отмене) решения о ликвидации организации либо прекращении деятельности ИП, сокращении численности или штата работников и возможном расторжении трудовых договоров | За 2 месяца до начала соответствующих мероприятий За 3 месяца — при массовом сокращении За 2 недели — ИП За 3 дня — об изменении или отмене приказа о ликвидации, сокращении численности | ч. 4 ст. 53 Закона № 565-ФЗ | Приложение № 1 к приказу Минтруда России от 26.01.2022 № 24 |
| О введении (об изменении, отмене) режима неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели, о простое | В течение 3-х рабочих дней после принятия решения о проведении соответствующих мероприятий | ч. 5 ст. 53 Закона № 565-ФЗ | Приложение № 2 к приказу Минтруда России от 26.01.2022 № 24 |
| О временном переводе (об изменении, отмене решения о временном переводе) работников на дистанционную (удаленную) работу по инициативе работодателя | В течение 3-х рабочих дней после принятия решения о проведении соответствующих мероприятий | ч. 5 ст. 53 Закона № 565-ФЗ | Приложение № 4 к приказу Минтруда России от 26.01.2022 № 24 |
| О процедуре, примененной в отношении работодателя в деле о несостоятельности (банкротстве) | В течение 3-х рабочих дней после принятия решения о проведении соответствующих мероприятий | ч. 5 ст. 53 Закона № 565-ФЗ | Приложение № 6 к приказу Минтруда России от 26.01.2022 № 24 |
| О свободных рабочих местах и вакантных должностях, в т.ч. о потребности в их замещении | В течение 5-ти рабочих дней со дня появления свободных рабочих мест и вакантных должностей В течение 5-ти рабочих дней со дня возникновения изменений о свободных рабочих местах и вакантных должностях | ч. 6 ст. 53 Закона № 565-ФЗ | Приложение № 9 к приказу Минтруда России от 26.01.2022 № 24 |
| О выполнении квоты для приема на работу инвалидов | Ежемесячно, не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным | ч. 7 ст. 53 Закона № 565-ФЗ | Приложение № 7 и приложение № 8 к приказу Минтруда России от 26.01.2022 № 24 |
| Информация о результатах собеседования с кандидатом на трудоустройство от центров занятости населения | В течение 5-ти дней с даты получения уведомления от центра занятости | ч. 11 ст. 53 Закона № 565-ФЗ | Приложение № 6 к приказу Минтруда России от 20.10.2021 № 738н |
С 1 января 2024 года появилась обязанность сообщать в ЦЗН об изменении, либо отмене решения о ликвидации, сокращении. Сведения необходимо подать в течение трех рабочих дней после издания соответствующего приказа.
Отчет о введении неполного рабочего времени
Сообщать в ЦЗН нужно только в том случае, если такой режим носит массовый характер и связан со сложившейся в организации негативной ситуацией, которая может повлечь массовое увольнение работников. (Это разъяснил Минтруд в письме от 20.04.2023 № 16-3/10/В-5982).
Если переход на неполное рабочее время происходит по соглашению с работником, то сообщать в ЦЗН не нужно.
Отчет о переводе на «удаленку».
Сведения подаются только в том случае, если дистанционный режим работы вводится по инициативе работодателя (ст.312.9ТК РФ). Например, сотрудники переходят на «удаленку» из-за карантина, аварии.
С 1 января 2024 года такой отчет нужно сдавать в течение трех рабочих дней с даты издания приказа о переводе на дистанционную работу.
Отчет об отпусках без содержания
Отчитаться об отпусках без сохранения заработной платы нужно, если на предприятии сложилась негативная ситуация, которая может повлечь массовое увольнение (письмо Минтруда РФ от 20.04.2023 № 16-3/10/В-5982). Сведения подаются в течение трех рабочих дней с даты издания соответствующего приказа.
Если работник уходит в отпуск без содержания по семейным обстоятельствам или уважительным причинам, такой отчет не подается.
За непредставление или нарушение сроков отчетности в центры занятости предусмотрена административная ответственность. Это предупреждение или штраф:
- для должностных лиц— 300-500рублей;
- на компанию— 3000-5000рублей (ст. 19.7 КоАП РФ).